01 / Продуктовый комитет
Запуск СТМ в торговой сети
- Исходные данные
- Требования сети, калькуляция и протоколы качества.
- Результат работы
- Паспорт запуска с экономикой, рисками и вопросами для решения.
Документы и отчётность
Создавайте и дорабатывайте рабочие документы из ваших данных.
Поручайте ИИ готовить Word и PDF, расчёты Excel и презентации по корпоративным данным, файлам и результатам исследования. Задавайте структуру, используйте фирменный эталон, проверяйте результат рядом с чатом и вносите точные правки сообщениями.
Задачи подразделений
Примеры задач и результатов
02 / Договорная работа
Переговоры с поставщиком
- Исходные данные
- Проект договора и замечания специалистов.
- Результат работы
- Протокол разногласий и новая версия после согласования условий.
03 / Финансы
Реестр для сверки
- Исходные данные
- Выгрузки платежей и отгрузок.
- Результат работы
- XLSX с контрольными суммами и исключениями для проверки.
Возможности
Документ — продолжение работы, а не копирование ответа
От анализа материалов до файла для коллег или клиента: собрать сведения, выполнить расчёты, подготовить документ, проверить страницу или таблицу, внести замечания и сохранить следующую версию.
01 / Документы и отчётность
Превращайте рабочие материалы в документ с понятным назначением
Укажите аудиторию, вопрос и форму результата. ИИ может использовать доступные приложения, вложенные файлы, материалы проекта и найденные источники.
Подготовка документа в чате- Документы по данным приложений
- Собирайте управленческую записку из продаж, оплат и себестоимости. Задайте период, организацию и показатели, которые должны попасть в текст и таблицы.
- Комплект исходных файлов
- Передавайте договоры, спецификации, протоколы и таблицы. Поручайте сопоставить условия, извлечь существенные сведения и оформить результат по заданной структуре.
- Структура до подготовки файла
- Перечислите разделы, вопросы, обязательные таблицы и приложения. В конструкторе документов можно рассмотреть и согласовать план, затем продолжить подготовку содержания.
- Разные задачи отделов
- Готовьте заключение для закупок, протокол встречи, пояснение к бюджету, техническое предложение или материалы продуктового комитета. У каждого документа задаются собственные источники и критерии готовности.
02 / Документы и отчётность
Используйте формат и оформление, принятые в компании
В настройках документов можно загрузить фирменный образец и логотип. Для результата выбирайте формат, который подходит дальнейшей работе.
Повторяемые методы подготовки документов- Word для дальнейшей редакции
- Получайте DOCX с заголовками, текстом и таблицами. Файл можно передать коллеге для работы в Word или продолжить доработку через поручения ИИ.
- PDF для просмотра и отправки
- Подготавливайте PDF, когда нужен фиксированный вид страниц. В приложении документ открывается в предпросмотре; перед отправкой можно проверить содержание и верстку.
- Фирменный эталон
- Загрузите DOCX для стиля Word или PDF для шаблона PDF, добавьте логотип. Для разных форм работы используйте доступные шаблоны и выбранный эталон результата.
- Заполнение заданных форм
- Работайте с подготовленными формами: заполняйте поля и таблицы, сохраняйте структуру и проверяйте результат инструментами документа. Это подходит для повторяющихся комплектов, где важна установленная форма.
03 / Документы и отчётность
Готовьте таблицы, в которых можно продолжать расчёты
В Excel можно собрать исходные данные, расчёты и исключения на разных листах. Укажите методику, единицы измерения и контрольные суммы.
Обработка таблиц и проверка расчётов- Сверка выгрузок
- Сопоставляйте продажи, оплаты, поставки и остатки по заданным ключам. Сохраняйте совпадения, пропуски и спорные строки отдельно, чтобы сотрудник мог проверить результат.
- Расчётные книги
- Поручайте подготовить XLSX с таблицами и формулами: полная стоимость предложений, экономика заказа, бюджет или платёжный план. Формулы и пересчёт проверяются доступными инструментами книги.
- Сводки и графики
- Добавляйте итоговые показатели, группировки и диаграммы по рабочим данным. Заранее укажите разрезы и период сравнения, чтобы файл отвечал на вопрос отдела.
- Просмотр и уточнение
- Откройте Excel рядом с разговором, проверьте листы и значения. Следующим поручением можно добавить разрез, заменить правило расчёта или обновить данные.
04 / Документы и отчётность
Собирайте презентации из уже проведённой работы
Расчёт, исследование и выводы из чата можно использовать для презентации руководителю или клиенту. Укажите аудиторию, число слайдов и вопросы, на которые нужен ответ.
Исследование и источники для презентации- План и содержание
- Поручайте подготовить структуру доклада: ситуация, данные, варианты, решение и следующие шаги. Данные и выводы берутся из предоставленных материалов и результатов работы.
- Корпоративное оформление
- Используйте шаблон презентации или выбранный профиль оформления. Для презентаций предусмотрен собственный набор эталонов и работа со стилем.
- Изменения по слайдам
- Попросите уточнить конкретный слайд, заменить график, сократить текст или добавить раздел. Доработка связывается с выбранной презентацией.
- Файл для встречи
- Открывайте результат в предпросмотре и скачивайте PPTX для выступления и дальнейшего редактирования. До встречи можно внести новые цифры или изменить порядок аргументов.
05 / Документы и отчётность
Вносите замечания и возвращайтесь к сохранённым редакциям
Работа с файлом продолжается после первого результата. Можно дать конкретное замечание, получить исправленную редакцию и проверить изменения.
Рецензирование и доработка- Точные поручения на правку
- Укажите раздел, таблицу или показатель: «исключи неподтверждённый простой», «добавь срок оплаты», «пересчитай при авансе 20%». Это задаёт понятный предмет доработки.
- Продолжение текущего документа
- Дорабатывайте уже подготовленный результат с сохранением его предмета. Для документов и книг есть механизмы адресного изменения разделов и листов.
- История версий
- У подготовленных документов сохраняются цепочки редакций. Можно запросить список версий, сравнить выбранные редакции и восстановить нужную.
- Проверка перед передачей
- Рассмотрите обновлённый файл, контрольные расчёты и основания выводов. Для документов, которые входят в процесс, можно назначить отдельную проверку сотрудником.
06 / Документы и отчётность
Используйте документы в проектах, автоматизациях и процессах
Файл может быть исходным материалом, промежуточным результатом, итогом прогона или предметом проверки. Сохраняйте связь с рабочей задачей.
Документы по расписанию и событиям- Корпус проекта
- Храните исходные файлы и подготовленные материалы в ресурсах проекта. В разных разговорах можно работать с договором, расчётом и итоговой запиской по одному направлению.
- Регулярная отчётность
- Автоматизация может готовить файл за заданный период. В журнале открывается результат конкретного запуска, чтобы проверить актуальность данных и ошибки выполнения.
- Результат этапа процесса
- Передавайте файл на проверку вместе с заданием и основаниями. Задача приёмки может ссылаться на конкретную версию результата, которую рассматривает сотрудник.
- Дальнейшая работа и скачивание
- Открывайте файл рядом с чатом, скачивайте и продолжайте редактировать. Ссылка на файл и права на просмотр рабочего объекта управляются платформой.
Протоколы из записей встреч
Используйте транскрибацию как источник: соберите решения, ответственных, сроки и открытые вопросы. Подготовьте протокол в форме компании и внесите замечания участников.
Сценарии транскрибацииДля российского бизнеса
Получайте файл для согласования, встречи или отправки клиенту.
Укажите, кому предназначен материал, что в него включить и как оформить. ИИ подготовит содержание по выбранным источникам. Затем можно проверить файл и исправить раздел, таблицу или слайд.
Ваши исходные материалы
Используйте данные подключённых систем, файлы проекта и расчёты. Например, соберите отчёт из продаж, себестоимости и пояснений подразделений.
Нужный формат
Закажите записку в Word, расчёт в Excel, PDF или презентацию. Заранее задайте разделы, таблицы и вопросы, которые нужно раскрыть.
Образец и правки
Предоставьте фирменный эталон. После подготовки откройте файл, проверьте оформление и попросите изменить нужные части.
Настройки под вашу компанию
- Назначение результата
- Кому предназначен документ, какой вопрос он должен решить и что считать готовым результатом.
- Исходные материалы
- Выбранные приложения, вложения, файлы проекта, источники исследования и период данных.
- Структура
- Разделы, обязательные таблицы, приложения, листы книги или план презентации.
- Формат
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX и другие поддерживаемые способы представления результата.
- Оформление
- Эталон документа, шаблон PDF, логотип и шаблон презентации для выбранной задачи.
- Расчёты
- Методика, формулы, единицы измерения, допущения и контроль итоговых значений.
- Редакции
- Точный предмет правки, выбранная версия для сравнения и результат рассмотрения сотрудником.
Наличие файла не подтверждает точность расчётов и выводов. Содержание, формулы и соответствие эталону проверяются перед использованием; качество оформления зависит от формата и исходного образца.
Вопросы
Перед началом работы
Какие файлы можно получить?
Для документов доступны Word и PDF, для расчётов — Excel, для презентаций — PowerPoint. В зависимости от инструмента доступны также HTML, Markdown и другие форматы. Нужный результат и его назначение лучше указать в поручении.
Можно подготовить документ по данным 1С и CRM?
Да, если нужные подключения доступны сотруднику и разрешены в рабочем контексте. Укажите базы, период и показатели. ИИ может использовать результаты запросов и расчётов для содержания документа и приложений.
Как использовать фирменный стиль?
В настройках документов загрузите эталон DOCX для оформления Word или PDF для шаблона PDF, при необходимости добавьте логотип. Презентации имеют собственные шаблоны. Перед использованием проверяйте, что выбранный эталон подходит конкретному типу результата.
Можно менять только отдельный раздел или слайд?
Да, можно поручить конкретную доработку текущего результата: изменить раздел, таблицу, лист книги или слайд. Назовите файл и то, что требуется изменить. После подготовки проверьте новую редакцию и связанные итоговые значения.
Excel содержит формулы или только текстовые таблицы?
Инструменты работы с книгами поддерживают заполнение ячеек, формулы и пересчёт. Для расчётного файла задайте методику и контрольные показатели. Сложные сверки и преобразования данных можно выполнить через код, затем сохранить результат в XLSX.
Можно сравнить версии и вернуться к предыдущей?
Для подготовленных документов и презентаций предусмотрены цепочки версий. Запросите нужные редакции и их сравнение либо восстановление. Проверяйте, что речь идёт о правильном файле: в одном чате может быть несколько самостоятельных документов.
Можно включить документ в согласование?
Да. В процессе результат можно передать сотруднику на проверку или по цепочке согласования. У проверки есть собственное задание, замечания и рассматриваемая версия файла. Подтверждение внешней операции, например записи в 1С, задаётся отдельно.
Что важно проверить перед отправкой клиенту?
Проверьте исходные данные и период, расчёты и допущения, названия и реквизиты, выводы и вид страниц или слайдов. Предпросмотр позволяет рассмотреть файл рядом с разговором, а замечания можно передать следующим поручением.