Коротко о сценарии
Flown собирает Excel по актуальным производственным спецификациям и комплектующим из 1С. Сотрудница выбирает раскладку по своему образцу, положительно оценивает первую выгрузку и уточняет оформление: в следующей версии убираются повторяющиеся заголовки.
- Сотрудница показывает пример книги и выбирает раскладку блоков изделий.
- Flown получает из 1С актуальные спецификации и состав комплектующих, затем собирает Excel по выбранной форме.
- После первой выдачи сотрудница положительно оценила результат и попросила убрать повторяющиеся заголовки.
Задача команды
Сведения о составе изделий и комплектующих находятся в 1С, а сотруднице нужен Excel с отдельными блоками изделий по знакомому образцу. Простая выгрузка не определяет нужный порядок полей и заголовков.
Требования к форме становятся конкретными при просмотре книги: сотрудница выбирает раскладку и передаёт замечания к оформлению следующей версии.
Производственная команда работает со спецификациями изделий и составом комплектующих в 1С. Сотруднице нужен Excel, в котором эти сведения расположены по её рабочему образцу.
В этой задаче важны и актуальные сведения об изделиях, и читаемая раскладка книги. Форма уточняется на вариантах, выбранных сотрудницей, и меняется по её обратной связи.
Исходные материалы
- Спецификации 1С
- Актуальные сведения о составе изделий из подключения 1С: Бухгалтерия КОРП по материалам сценария.
- Комплектующие
- Материалы по элементам, которые входят в выбранные спецификации.
- Пример раскладки
- Образец требуемого расположения блоков и полей книги.
Как работает решение
Сотрудница показывает пример нужной раскладки. Flown предлагает варианты структуры, получает актуальные спецификации и комплектующие из 1С и формирует книгу Excel с блоками изделий.
Сотрудница положительно оценила первую выгрузку и попросила убрать повторяющиеся заголовки. Flown дорабатывает оформление по замечанию, сохраняя задачу вокруг состава изделий и выбранной формы книги.
Рабочий процесс
Выбрать актуальные данные
Используются спецификации и комплектующие из 1С.
Согласовать структуру
Сотрудник рассматривает варианты раскладки и уточняет нужную форму.
Собрать книгу
Данные изделий и комплектующих располагаются в согласованных блоках Excel.
Внести замечания
После просмотра первой выгрузки сотрудница просит убрать повторяющиеся заголовки, оформление следующей версии меняется по её замечанию.
Схема доступна на этом экране, полный макет платформы удобнее смотреть на широком экране.
Что получает команда
Сотрудник получает Excel с блоками изделий и составом комплектующих в принятой рабочей раскладке.
Производственные спецификации в Excel
Книга объединяет актуальные сведения из 1С и форму вывода, выбранную сотрудником.
- Изделие
- Отдельный блок для выбранной производственной спецификации.
- Комплектующие
- Состав, относящийся к соответствующему изделию.
- Рабочая раскладка
- Порядок полей и блоков по согласованному образцу.
- Доработки оформления
- Повторяющиеся заголовки убраны по замечанию сотрудницы к первой выгрузке.
Роль сотрудника
Сотрудница задаёт образец, выбирает раскладку из предложенных вариантов и рассматривает выданный файл. Положительная оценка первой выгрузки сопровождается конкретным замечанием: убрать повторяющиеся заголовки. Состав результата и дальнейшее использование книги рассматривает сотрудник.
Настройка рабочего сценария
Показать образец
В задаче фиксируется нужная раскладка сведений.
Рассмотреть варианты
Flown предлагает структуру, сотрудник уточняет форму.
Собрать актуальную книгу
Спецификации и комплектующие берутся из 1С.
Доработать результат
После положительной оценки первой выгрузки сотрудница попросила убрать повторяющиеся заголовки. Оформление следующей версии изменяется по её замечанию.
Системы и материалы
1С: Бухгалтерия КОРП
Подключение для работы со спецификациями и комплектующими по материалам сценария.
Excel
Блоки изделий и состав комплектующих.
Flown
Подготовка и доработка рабочей книги.
Как меняется работа с материалами
| Рабочая задача | Исходные материалы | Подготовленный результат |
|---|---|---|
| Состав изделий | Актуальные спецификации и комплектующие из 1С | Блоки изделий и относящиеся к ним комплектующие в Excel |
| Форма книги | Образец раскладки и замечание о повторяющихся заголовках | Книга с выбранной структурой блоков и доработанными заголовками |
Вопросы по сценарию
Из каких данных собирается книга?
Из актуальных производственных спецификаций и сведений о комплектующих в 1С.
Кто определяет расположение блоков и полей?
Сотрудница показывает пример книги, выбирает раскладку из предложенных вариантов и передаёт замечания к оформлению. В первой выгрузке она попросила убрать повторяющиеся заголовки.
Что входит в подтверждённый результат сценария?
Рабочий Excel с блоками изделий и составом комплектующих в принятой раскладке.
Какое замечание изменило следующую версию книги?
После положительной оценки первой выгрузки сотрудница попросила убрать повторяющиеся заголовки. Flown дорабатывает оформление по её обратной связи.
Источники
- Клиентский сценарий: производственные спецификации из 1С в Excel
Похожая задача в вашей компании
Такой сценарий стоит обсудить, если у команды есть следующие материалы и рабочие условия:
- Есть разрешённые актуальные данные по спецификациям в 1С.
- Команда может предоставить пример требуемой книги.
- Сотрудник готов согласовать форму и проверить состав результата.
