Проекты

Соберите постоянное рабочее окружение для ИИ.

Сохраните в проекте конкретные приложения, инструкции, файлы, веб-источники, плагины, навыки и автоматизации. Создавайте отдельные чаты по разным вопросам с уже подготовленным набором ресурсов — для отдела, клиента, продукта или исследования.

Посмотреть в работе

01 / 06

Проект закупок

Один набор ресурсов — для разных вопросов по закупкам

В проекте уже есть 1С, CRM, почта, политика, договорные материалы, методы проверки и автоматизации. Можно начать новый разговор об авансе, сравнении предложений или новой редакции договора. Состав остаётся в проекте.

Один набор ресурсов — для разных вопросов по закупкам — интерфейс Flown
Экран можно прокрутить по горизонтали

02 / 06

Системы в составе проекта

Выберите конкретные базы и аккаунты

В проект добавлены 1С:ERP, Битрикс24 и почта закупок. База склада не выбрана. Чтобы изменить состав, включите или отключите нужные подключения в списке.

Выберите конкретные базы и аккаунты — интерфейс Flown
Экран можно прокрутить по горизонтали

03 / 06

Правила и методы

Задайте требования к работе агента

При расчёте учитываются отсрочка, логистика и полная стоимость закупки. В заключении нужны пункты договора, источники и открытые вопросы. Эти инструкции действуют в разговорах проекта; рядом настраиваются плагины и навыки.

Задайте требования к работе агента — интерфейс Flown
Экран можно прокрутить по горизонтали

04 / 06

Файлы проекта

Сохраните материалы, к которым будете возвращаться

В проект загружены финансовая политика, договорные требования, матрица полномочий и предложения поставщиков. Здесь же сохранено сравнение условий, подготовленное ИИ. Эти файлы доступны в разных чатах проекта.

Сохраните материалы, к которым будете возвращаться — интерфейс Flown
Экран можно прокрутить по горизонтали

05 / 06

Повторяемая работа

Добавьте программы, которые нужны этому направлению

Для закупок выбраны проверка авансов и сбор изменений условий поставки. Автоматизация разбора приёмки доступна, но не включена в состав. У программ сохраняются собственные параметры и способы запуска.

Добавьте программы, которые нужны этому направлению — интерфейс Flown
Экран можно прокрутить по горизонтали

06 / 06

Проверка договора

Получите позицию по новым условиям поставщика

В отдельном разговоре агент сопоставил аванс 60% с финансовой политикой и предложил условия для переговоров. В ответе видны суммы, договорные пункты и основания; ресурсы проекта остаются доступны для продолжения работы.

Получите позицию по новым условиям поставщика — интерфейс Flown
Экран можно прокрутить по горизонтали

Возможности

Сохраните настройки и используйте их в разных чатах

Проект хранит среду работы агента: что учитывать, какие инструменты использовать и на какие материалы опираться. Подготовьте её один раз, дополняйте по ходу работы и возвращайтесь к связанным задачам в отдельных разговорах.

01 / Проекты

Подготовьте окружение под постоянную функцию или направление работы

У проекта есть название, описание, инструкции и состав ресурсов. Его можно создать для закупок, ключевого клиента, продуктовой линейки или исследовательской темы.

Работа в разговорах проекта
Рабочая среда отдела
Соберите учётную базу, методику расчёта и принятые формы отчётов. Новые вопросы отдела можно вести отдельно, сохраняя общий рабочий состав.
Клиент и договор
Объедините CRM, историю заказов, договор, спецификации и инструкции по работе с заказчиком. Используйте среду для подготовки встреч, расчётов и следующих редакций документов.
Исследование и продукт
Сохраните источники, интервью, требования и результаты сравнений. Отдельные чаты помогают разбирать рынок, экономику и риски, обращаясь к одному корпусу материалов.
Создание до первого сообщения
Задайте имя и ресурсы заранее, затем начните первое поручение. Подготовленный состав можно изменять по мере появления новых документов и задач.

02 / Проекты

Сохраните правила и методы работы

Инструкции проекта используются в его разговорах. Здесь же выбираются плагины, навыки и профиль агента для работы с этим набором ресурсов.

Навыки, плагины и методы компании
Постоянные инструкции
Опишите предмет, методику, ограничения и форму ответа. Например, сравнивать предложения по полной стоимости с учётом доставки, брака, аванса и отсрочки.
Навыки компании
Добавьте методы, которыми нужно пользоваться: проверку договора, расчёт экономики или подготовку материала по регламенту. Сохранённый выбор доступен при работе в проекте.
Плагины и инструменты
Выберите установленные расширения для этой среды. Метод работы и инструменты приложений можно сочетать с файлами и общими инструкциями проекта.
Профиль агента
Выберите доступный профиль исполнителя. Типы агентов могут задавать инструкции и объявленные параметры, в том числе модель и инструменты.

03 / Проекты

Выберите конкретные корпоративные подключения

В ресурсы проекта добавляются доступные базы, порталы и аккаунты. Этот выбор определяет рабочие источники, которые нужны данному направлению.

Подключения и доступ к приложениям
Учётная база по задаче
Подключите производственную 1С для экономики заказа или бухгалтерскую базу для оплат. Выбор сохраняет конкретный профиль подключения.
CRM и рабочая почта
Добавьте портал продаж или ящик снабжения. Поручайте ИИ связывать заказы с перепиской, условиями и открытыми обязательствами.
Состав без лишних систем
Включайте приложения, которые относятся к проекту. Если подключений одного типа несколько, сохраните нужный экземпляр и понятное название.
Изменение выбора
Добавляйте и отключайте ресурсы по ходу работы. Права сотрудника, авторизация и разрешённые операции продолжают определяться настройками самого подключения.

04 / Проекты

Соберите файлы и веб-источники по теме

У проекта есть собственный корпус материалов: загруженные сотрудником файлы и результаты, которые подготовил агент. Веб-источники сохраняются отдельным списком.

Поиск по материалам и открытым источникам
Исходные документы
Загрузите регламенты, требования, договоры, спецификации и таблицы. Они остаются в ресурсах проекта для дальнейших поручений.
Рабочие результаты
Храните расчёты, записки и другие файлы, которые появились во время работы. Следующим сообщением можно попросить уточнить данные или подготовить следующую редакцию.
Сайты и документация
Добавьте веб-источники: страницы поставщиков, документацию и отраслевые материалы. Ссылки сохраняются в составе проекта и доступны для исследования.
Поддержание актуальности
Добавляйте новые редакции и удаляйте ненужные материалы. Указывайте, какой документ считать действующим и какие выводы нужно пересмотреть после обновления.

05 / Проекты

Ведите отдельные разговоры с подготовленными ресурсами

Экономику, договор и презентацию можно обсуждать в разных чатах одного проекта. У каждого разговора собственная история и понятный предмет.

Работа с файлами результата
Отдельный чат для вопроса
Начните разговор о сравнении предложений, разборе договора или подготовке письма. Все они используют сохранённую рабочую среду проекта.
Продолжение существующей работы
Возвращайтесь к нужному разговору и файлу результата. В переписке сохраняются исходное поручение, уточнения и последовательность доработок.
Существующий разговор в проекте
Разговор можно связать с проектом, чтобы продолжать его с подготовленными ресурсами. Связь сохраняется в списке чатов проекта.
Понятная организация
Переименовывайте проект и закрепляйте нужный в боковом меню. Список разговоров помогает находить работу по конкретной задаче.

06 / Проекты

Добавьте повторяемые проверки и продолжайте работу с результатами

В ресурсах проекта можно сохранить относящиеся к направлению автоматизации. Их программа, параметры и способ запуска управляются в самой автоматизации.

Повторяемая работа и результаты запусков
Автоматизации по направлению
Выберите сверку оплат, проверку заказов, сбор изменений или другую доступную программу. Список сохраняется рядом с остальными ресурсами проекта.
Регулярные данные для обсуждения
Результат прогона можно использовать как материал дальнейшего анализа: разобрать исключения, уточнить расчёт и подготовить записку.
От исследования к результату
Сочетайте сохранённые источники и методы: соберите обзор, рассчитайте варианты, подготовьте документ и уточните его после замечаний.
Переход к организованному процессу
Когда требуется заданный порядок этапов, несколько исполнителей и приёмка, используйте процессы. Материалы проекта подходят для подготовки исходных данных и дальнейшей работы по теме.

Записи встреч в файлах проекта

Добавляйте записи и транскрибации к материалам проекта. Сопоставляйте новые договорённости с предыдущим протоколом, планом, договором и задачами в корпоративных приложениях.

Сценарии транскрибации

Задачи подразделений

Какую рабочую среду вы хотите собрать?

Примеры настройки под повседневную функцию, клиента, исследование и задачу с конкретным итогом. Выберите нужные источники и методы, затем поручайте ИИ работу в разных разговорах.

01 / Закупки

Закупки и договоры

Состав окружения
1С:ERP, CRM поставщиков, почта закупок, финансовая политика, матрица полномочий, договорная позиция и навыки проверки.
Примеры поручений
  • Сравни три предложения с учётом доставки и отсрочки.
  • Проверь аванс по нашей политике и подготовь позицию для переговоров.
  • Что изменилось в новой редакции договора поставки?
Рабочие результаты
Сравнение условий, расчёт стоимости закупки, заключение и протокол разногласий.

02 / Работа с клиентами

Ключевой клиент или группа заказчиков

Состав окружения
Карточки CRM, история заказов и оплат из 1С, переписка, договор, спецификации и инструкции по работе с клиентом.
Примеры поручений
  • Собери основания для пересмотра условий по этому клиенту.
  • Подготовь предложение под новую спецификацию.
  • Разбери договорённости встречи и открытые обязательства.
Рабочие результаты
Материалы к переговорам, предложения, расчёты и подготовленные поручения по клиенту.

03 / Финансы и аналитика

Аналитика выбранного направления

Состав окружения
Учётные базы и выгрузки, бюджеты, методика расчёта, управленческие формы и автоматизации сверки.
Примеры поручений
  • Почему изменилась маржа по этому направлению?
  • Сверь обязательства с новым платёжным календарём.
  • Обнови записку по факторам отклонения от бюджета.
Рабочие результаты
Проверяемые расчёты, реестры расхождений, диаграммы и управленческие записки.

04 / Юридическая практика

Договоры по позиции компании

Состав окружения
Типовые формы, принятые редакции, договорная позиция, матрица полномочий, материалы контрагентов и навыки юридической проверки.
Примеры поручений
  • Выдели изменённые обязательства в этой редакции.
  • Подготовь протокол с точными номерами спорных пунктов.
  • Внеси замечания юриста и собери список открытых вопросов.
Рабочие результаты
Сопоставления редакций, протоколы разногласий, договорные документы и материалы для рассмотрения.

05 / Тендерный отдел

Подготовка предложений заказчикам

Состав окружения
Описание продуктов, сертификаты, типовые ответы, расчётные таблицы, документация закупки и требования заказчика.
Примеры поручений
  • Свяжи требования закупки с нашими подтверждающими документами.
  • Собери техническое предложение в форме заказчика.
  • Что нужно уточнить перед подготовкой финального комплекта?
Рабочие результаты
Матрица соответствия, техническое предложение, расчёты и перечень недостающих материалов.

06 / Исследования

Исследование рынка или продуктовой темы

Состав окружения
Веб-источники, отраслевые документы, собственные данные, записи экспертных интервью и инструкции по оценке источников.
Примеры поручений
  • Сравни подходы поставщиков и укажи источники различий.
  • Сопоставь выводы интервью с данными исследования.
  • Обнови обзор по новым материалам и выдели спорные выводы.
Рабочие результаты
Сравнительные таблицы, обзоры с источниками, структурированные выводы и материалы к решению.

07 / Технические службы

Работа с оборудованием и документацией

Состав окружения
Паспорта оборудования, инструкции, журналы обслуживания, история ремонтов, данные о запасных частях и технические навыки.
Примеры поручений
  • Сопоставь описание неисправности с руководством и историей ремонта.
  • Подготовь перечень документов и деталей для проверки.
  • Обнови техническую записку после заключения специалиста.
Рабочие результаты
Разбор материалов, технические записки и подготовленные перечни работ для проверки профильным сотрудником.

08 / Разовая рабочая задача

Запуск склада или нового продукта

Состав окружения
Договоры, бюджет, спецификации, план запуска, приложения и материалы профильных специалистов.
Примеры поручений
  • Как новые условия аренды влияют на бюджет открытия?
  • Сопоставь экономику, требования и протоколы качества.
  • Собери паспорт запуска и выдели вопросы для комитета.
Рабочие результаты
Расчёты вариантов, обновлённые планы, рабочие документы и комплект материалов к решению.

Для российского бизнеса

Сохраните нужные системы и материалы для связанных задач.

Сотрудник настраивает состав под свою работу: закупщик — поставщиков и договоры, аналитик — данные и методику, клиентский менеджер — материалы конкретного заказчика. В новых разговорах он продолжает работу с выбранными ресурсами и правилами.

01

Базы и аккаунты для проекта

В проекте выбраны нужная база, портал и аккаунт. Это помогает работать с подходящими источниками, сохраняя права пользователя и ограничения подключения.

02

Методы компании в повседневной работе

Регламенты, инструкции, навыки и формы результатов задают рабочие требования. Нужный способ проверки сохраняется в окружении вместе с исходными материалами.

03

Отдельный состав для каждого направления

Под разных клиентов, функции и исследования можно создавать свои проекты. В каждом — собственные инструкции, набор ресурсов и разговоры по возникающим вопросам.

Настройки под вашу компанию

Название и назначение
Отдел, клиент, продукт или исследование, для которого создаётся рабочая среда.
Инструкции
Постоянные правила, методика и форма результата для разговоров проекта.
Приложения
Конкретные базы, порталы и аккаунты из доступных сотруднику подключений.
Файлы и веб-источники
Загруженные материалы, рабочие результаты и сохранённые ссылки.
Плагины и навыки
Выбранные методы и установленные расширения для этой среды.
Профиль агента
Выбранный тип исполнителя и его объявленные настройки.
Автоматизации
Программы, которые относятся к направлению; их настройки остаются в самой автоматизации.
Разговоры и закрепление
Отдельные чаты по вопросам, имя проекта и закрепление в боковом меню.

Выбор приложения в проекте сохраняет рабочий состав. Права на данные, доступные операции и авторизация определяются самим подключением. Изменение ресурсов применяется к дальнейшей работе; ранее полученные выводы пересматриваются отдельным поручением.

Вопросы

Перед началом работы

Что именно сохраняется в проекте?

Инструкции, конкретные приложения, файлы, веб-источники, навыки, плагины, типы агентов и список автоматизаций. В проекте ведутся отдельные чаты. Корпус включает загруженные материалы и файлы, подготовленные агентом.

Для проекта обязательно нужны срок и этапы?

Проект можно использовать как постоянную среду отдела, клиента или направления. Например, «Закупки упаковки» служит для новых сравнений и договоров каждый день. Сроки, зависимости этапов и приёмка результатов задаются в процессах.

Нужно заново выбирать приложения в каждом чате?

Выбранные подключения сохраняются в составе проекта. Следующие разговоры используют этот состав. Возможность обратиться к приложению зависит также от доступности подключения, разрешённых разделов и авторизации сотрудника.

Истории разных чатов автоматически становятся одной перепиской?

Каждый разговор имеет собственную историю. Общими являются сохранённые инструкции и ресурсы проекта. Если для новой задачи важен вывод другого разговора, укажите его явно или сохраните в рабочем файле проекта.

Можно загрузить материалы до первого сообщения?

Да. Во время подготовки проекта можно задать ресурсы и инструкции, затем начать первое поручение. Состав можно дополнять и менять по ходу работы.

Можно использовать свой навык и профиль агента?

В настройках инструкций предусмотрены отдельные разделы для плагинов и навыков, а также выбор доступного профиля. Они используются вместе с общими инструкциями, приложениями и файлами проекта.

Добавление базы в проект выдаёт новые права?

Права на подключение назначаются отдельно. Выбор в проекте сохраняет рабочий источник и его профиль; доступные данные и операции определяются учётной записью, авторизацией и настройками приложения.

Что делать после замены требований или исходных данных?

Добавьте новую редакцию, уточните, какие материалы действуют, и поручите конкретную проверку изменений. Например, пересчитать экономику, пересмотреть риски договора или обновить презентацию. Ранее полученный вывод не становится автоматически новым расчётом.

Разберём вашу задачу