Коротко о сценарии
Flown читает заказы 1С:ERP на выбранный горизонт отгрузки и находит заказы без приложенной спецификации с учётом исключений по клиентам. Результат передаётся в задачи Битрикс24 и почтовую сводку.
- Рабочий набор заказов на выбранный горизонт отгрузки.
- Найденные ситуации передаются ответственным в Битрикс24.
- Ответственные получают задачи в Битрикс24, команда получает почтовую сводку по проверке спецификаций.
Задача команды
Перед отгрузкой требуется найти заказы, к которым не приложена спецификация, и передать ситуацию ответственному сотруднику.
При проверке нужно учитывать рабочий горизонт отгрузок и принятые исключения по клиентам.
Исходные материалы
- Заказы 1С:ERP
- Рабочий набор заказов на выбранный горизонт отгрузки.
- Приложенные спецификации
- Сведения о наличии документа у соответствующего заказа.
- Исключения по клиентам
- Правила отбора ситуаций для передачи ответственным.
Как работает решение
Сценарий использует заказы 1С:ERP и сведения о приложенных спецификациях.
При обнаружении подходящих ситуаций Flown создаёт задачи ответственным в Битрикс24 и формирует почтовый отчёт по результатам проверки.
Рабочий процесс
Выбрать заказы
Проверяется принятый рабочий горизонт отгрузки.
Сопоставить спецификации
Учитываются приложенные документы и исключения по клиентам.
Создать задачи
Найденные ситуации передаются ответственным в Битрикс24.
Передать сводку
Почтовый отчёт собирает результаты выполненной проверки.
Схема доступна на этом экране, полный макет платформы удобнее смотреть на широком экране.
Что получает команда
Ответственные получают задачи в Битрикс24, команда получает почтовую сводку по проверке спецификаций.
Задачи по заказам и сводка проверки
Результат связывает найденную ситуацию с заказом и ответственным сотрудником.
- Заказ
- Документ, к которому относится найденная ситуация.
- Проверка спецификации
- Сведения о наличии приложенного документа с учётом исключений.
- Ответственный
- Сотрудник, которому передаётся задача в Битрикс24.
- Сводка
- Почтовый отчёт по выполненной проверке.
Роль сотрудника
Ответственные сотрудники работают с созданными задачами и уточняют комплектность документов по заказам. Проверка по расписанию и создание задач входят в автоматизированный сценарий.
Настройка рабочего сценария
Определить отбор заказов
Задан рабочий горизонт отгрузок и исключения по клиентам.
Связать проверку и задачи
Найденные ситуации направляются ответственным в Битрикс24.
Добавить сводку
По результатам проверки формируется почтовый отчёт.
Повторять по расписанию
Сценарий повторно запускался по расписанию.
Системы и материалы
Как меняется работа с материалами
| Рабочая задача | Исходные материалы | Подготовленный результат |
|---|---|---|
| Комплектность документов | Заказы 1С:ERP и сведения о приложенных спецификациях | Ситуации, требующие внимания с учётом исключений по клиентам |
| Передача ответственным | Найденная ситуация и соответствующий заказ | Задача в Битрикс24 для сотрудника и почтовая сводка |
Вопросы по сценарию
Что ищет сценарий проверки?
Заказы без приложенной спецификации в выбранном горизонте отгрузки с учётом принятых исключений по клиентам.
Куда передаётся найденная ситуация?
Ответственному сотруднику создаётся задача в Битрикс24, результаты проверки также попадают в почтовую сводку.
Повторяется ли проверка?
Проверка повторно запускалась по расписанию.
Источники
- Клиентский сценарий: проверка спецификаций 1С:ERP и задачи в Битрикс24
Похожая задача в вашей компании
Такой сценарий стоит обсудить, если у команды есть следующие материалы и рабочие условия:
- Заказы и спецификации доступны в согласованном источнике 1С.
- Определены исключения и ответственные сотрудники.
- Команда использует Битрикс24 для работы с задачами.
