Коротко о сценарии
Flown собирает сведения 1С:ERP по расходам и фактическим оплатам транспортного подразделения за выбранный период. Сотрудник получает книгу Excel с согласованными разделами в чате Flown.
- Расходы и фактические оплаты транспортного подразделения.
- Сведения располагаются в согласованной форме книги.
- Сотрудник получает Excel по расходам и оплатам транспортного подразделения в согласованной форме.
Задача команды
Сотруднику требуется отчёт по содержанию транспорта за выбранный период в понятной и принятой форме.
В отчёте важно различать начисленные расходы и фактические оплаты, согласовать состав разделов и источник сведений.
Исходные материалы
- Сведения 1С:ERP
- Расходы и фактические оплаты транспортного подразделения.
- Период отчёта
- Согласованный месяц, к которому относятся выбранные сведения.
- Форма книги
- Принятый состав разделов и формат Excel.
Как работает решение
В рабочей задаче были согласованы подразделение, период, источник 1С:ERP и состав разделов.
Flown подготовил Excel с нужными разделами расходов и оплат, файл передан в чат сотрудника.
Рабочий процесс
Определить состав отчёта
Сотрудник задаёт подразделение, период и разделы.
Собрать сведения 1С
Используются расходы и фактические оплаты выбранного подразделения.
Подготовить Excel
Сведения располагаются в согласованной форме книги.
Передать рабочий файл
Отчёт появляется в чате сотрудника.
Схема доступна на этом экране, полный макет платформы удобнее смотреть на широком экране.
Что получает команда
Сотрудник получает Excel по расходам и оплатам транспортного подразделения в согласованной форме.
Отчёт по транспортным расходам и оплатам
Рабочая книга разделяет согласованные категории сведений и относится к выбранному периоду.
- Раздел расходов
- Согласованный набор начисленных расходов подразделения.
- Фактические оплаты
- Отдельные сведения об оплатах за выбранный период.
- Подразделение и период
- Контекст, в котором подготовлена книга.
- Файл в чате
- Рабочий Excel для дальнейшего рассмотрения сотрудником.
Роль сотрудника
Сотрудник определяет состав отчёта, период и форму, затем рассматривает полученную книгу. В этом сценарии он получает файл в чате Flown.
Настройка рабочего сценария
Согласовать параметры
Выбраны источник, подразделение, период и разделы отчёта.
Подготовить первый файл
По согласованным правилам собрана книга Excel.
Принять форму
Сотрудник принял формат рабочего результата.
Сохранить сценарий
Формат сохранён для следующего месячного выпуска.
Системы и материалы
Как меняется работа с материалами
| Рабочая задача | Исходные материалы | Подготовленный результат |
|---|---|---|
| Расходы подразделения | Начисленные расходы из 1С:ERP за выбранный период | Раздел расходов в согласованной книге Excel |
| Оплаты подразделения | Фактические оплаты из 1С:ERP за тот же период | Отдельные сведения об оплатах в книге Excel |
Вопросы по сценарию
Какие сведения собираются в отчёт?
Расходы и фактические оплаты транспортного подразделения из 1С:ERP за согласованный период.
Где сотрудник получает книгу?
Подтверждённый рабочий файл Excel передан в чат сотрудника во Flown.
Кто задаёт состав разделов?
Состав и формат отчёта согласовываются с сотрудником подразделения.
Источники
- Клиентский сценарий: отчёт по транспортным расходам и оплатам из 1С:ERP
Похожая задача в вашей компании
Такой сценарий стоит обсудить, если у команды есть следующие материалы и рабочие условия:
- Нужные сведения о расходах и оплатах доступны в 1С:ERP.
- Команда согласовала разделы и период отчёта.
- Есть сотрудник, который принимает форму и рассматривает книгу.
