Коротко о сценарии
Flown сопоставляет фактическое количество товара с количеством отсканированных уникальных номеров в документах пересчёта 1С: Управление торговлей. Найденные различия собираются в письмо логисту.
- Номер, дата и склад связывают ситуацию с документом пересчёта в 1С.
- Товар указан в том же контексте, в котором сопоставляются количества.
- Фактическое количество, количество уникальных номеров и разница представлены вместе.
Задача команды
В выполненной инвентаризации фактически пересчитанное количество и данные сканирования уникальных номеров могут расходиться. Для разбора нужно сопоставить их по одному документу и одной номенклатуре.
Сценарий выделяет такие пары и показывает величины рядом. Логист получает сведения о документе, складе и товаре, чтобы перейти к проверке исходной ситуации.
Описание относится к подготовке уведомления и последующему разбору сотрудником.
- Исходные материалы
- В проверку входят проведённые документы со статусом «Выполнено» без пометки удаления за проверяемый день.
- Следующее действие
- Логисту нужно выяснить причину расхождения по исходному документу и данным сканирования. Решение об исправлении учётных данных требует отдельной проверки сотрудником.
Исходные материалы
- Документы пересчёта товаров
- В проверку входят проведённые документы со статусом «Выполнено» без пометки удаления за проверяемый день.
- Табличные части документа
- Сопоставляются фактическое количество из товаров и сумма количества из уникальных номеров по паре документа и номенклатуры.
Как работает решение
Проверка читает обе табличные части и агрегирует количество по документу и номенклатуре. Затем сопоставляет фактическое значение с количеством из записей уникальных номеров.
В письмо попадают пары с различием. Для каждой ситуации формируются документ, дата, склад, товар, оба количества и разница. Если расхождений нет, письмо не отправляется.
Рабочий процесс
Выбрать пересчёты
Получить выполненные и проведённые документы проверяемого дня в 1С.
Сопоставить количества
Сравнить фактическое количество и сумму количества уникальных номеров по документу и товару.
Собрать расхождения
Подготовить письмо с документом, складом, товаром и значениями для сравнения.
Разобрать ситуацию
Логисту нужно проверить исходный документ и основания расхождения перед дальнейшими действиями.
Схема доступна на этом экране, полный макет платформы удобнее смотреть на широком экране.
Что получает команда
Показывает фактическое количество, количество уникальных номеров и разницу по документу и товару.
Письмо о расхождениях пересчёта
Показывает фактическое количество, количество уникальных номеров и разницу по документу и товару.
- Исходный документ
- Номер, дата и склад связывают ситуацию с документом пересчёта в 1С.
- Номенклатура
- Товар указан в том же контексте, в котором сопоставляются количества.
- Состав сравнения
- Фактическое количество, количество уникальных номеров и разница представлены вместе.
Роль сотрудника
Логисту нужно выяснить причину расхождения по исходному документу и данным сканирования. Решение об исправлении учётных данных требует отдельной проверки сотрудником.
Настройка рабочего сценария
Определить документы
Согласовать статус, проведение и период отбора пересчётов.
Проверить соответствие полей
Сопоставить фактическое количество с нужной табличной частью уникальных номеров.
Организовать разбор
Установить получателя письма и порядок проверки документов с различиями.
Системы и материалы
1С: Управление торговлей
Источник документов пересчёта и табличных частей.
Flown
Сопоставление количества и формирование перечня различий.
Почта
Передача расхождений логисту.
Как меняется работа с материалами
| Рабочая задача | Исходные материалы | Подготовленный результат |
|---|---|---|
| Объект сравнения | Табличные части товаров и уникальных номеров одного документа | Сопоставление количества по документу и номенклатуре |
| Различие количества | Фактическое количество и сумма количества уникальных номеров | Пара значений и разница для каждой найденной ситуации |
| Разбор документа | Документ, дата, склад и товар с различием | Письмо логисту для проверки исходной ситуации |
Вопросы по сценарию
По каким объектам сравниваются количества?
По паре документа пересчёта и номенклатуры. Фактическое количество сопоставляется с суммой количества из табличной части уникальных номеров.
Какие документы входят в проверку?
Проведённые документы со статусом «Выполнено» без пометки удаления за проверяемый день. Условия отбора относятся к описанному сценарию.
Что происходит, если различий нет?
Письмо о расхождениях не отправляется. Само отсутствие уведомления не заменяет проверку состояния и полноты исходных данных.
Источники
- Клиентский сценарий: сверка пересчёта товаров и уникальных номеров
Похожая задача в вашей компании
Такой сценарий стоит обсудить, если у команды есть следующие материалы и рабочие условия:
- Пересчёт товаров ведётся в 1С: Управление торговлей.
- В документе есть фактическое количество и записи уникальных номеров.
- Логист может проверить документ и данные сканирования.
